社團交接
- 更新日期：113-01-12
- 發布單位：學生事務處
【陽明校區】
社團改選交接
- 依社團組織章程規範進行改選，填寫改選會議紀錄
- 原社團代表人進系統完成社員登錄與敘獎
- 新、舊任社團代表人依交接檢核表項目進行交接
- 交接後將社團改選暨交接檢核表予社團輔導老師簽核(如無免)
- 新、舊任社團代表人攜帶*相關資料予課外組輔導員確認完成交接
※注意事項
- 依據各社團組織章程規定進行改選與交接，建議改選時間於社團評鑑後(約五月底至六月)，以符合學校社團輔導機制。
- (註：通常學年度改選，但仍可一學期改選一次，由各社團可自行訂定)
- 新、舊任社團代表人需共同自至課外組向輔導員辦理移交，建議先與輔導員約定時間。
- 社團代表人依據交接檢核表檢核資料逐項交接，填妥社團交接檢核表後同社團輔導師同意書，一併給社團輔導老師簽名或核章，如社團輔導老師無法續任，可另尋社團輔導老師或不聘。
- 前後任社團代表人攜社團交接檢核表、輔導老師同意書(未聘免附)與檢核之資料如：帳本、年度經費結算表、財務清冊與明細表、社評檔本等資料，至課外組辦理交接。
- (註1：請將年度經費結算表、財物清冊與明細表裝訂於社團交接檢核表後)
- (註2：經費收支表、財務清冊等，若社團自有類似表單，無須重新謄寫，僅需下載需要之表使用)
- 確認新任社團代表人聯絡資料後，移交校務行政系統社長權限，即完成行政程序。
【交大校區】
【實體交接】
- 期間：建議6月1日-9月30日之間。
- 程序：跟輔導員約定時間攜帶文件至課外二組辦公室。
- 文件：會議記錄、社團移交報告表、社團財產移交清冊。
- 期間：
- 6月1日-7月31日
- 1月1日-1月31日
- 程序：
- 登入「校園單一入口」→登入「社團入口網」→左欄選項「我的社團」→右欄選項「社團管理」。
- 完成3項學期轉換(完成後會反白)。
- 新舊社長交接：確認社長已經在社員名單，若無更換請輸入員社長學號姓名
- 舊社員轉換：刪除非社員名單。
- 指導老師設定：填寫指導老師姓名、EMAIL、電話，通知老師收信並填寫相關資料，若不聘任老師請勾選「不聘任」。
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