活動申請
- 更新日期：113-03-12
- 發布單位：學生事務處
【陽明校區】
【申請流程】
登入校園單一入口→校務系統連結→陽明校區→陽明入口網→校園生活→學務處資訊系統→學生社團
【例行性活動申請】
- 社團負責人線上申請借用場地、器材，並檢附活動相關資料及企畫書。
- 暑期場地衝突協調會及器材協調會一同召開(時間訂於學期末)。
- 場器協結束後，課輔一組線上審核活動，並公告於網站上 (視需要呈學務長簽核)。
- 請社團依據公告分配之場地、器材做使用。
- 社團依活動計畫辦理活動，結束後復原場地。
- 社團負責人上網登錄活動相關資料。
- 辦理場地、器材借用程序。
- 課輔一組線上審核活動 (視需要呈學務長簽核)。
- 社團依活動計畫辦理活動，結束後復原場地。
- 若申請學校經費補助，則於活動結束後盡快完成經費核銷。
- 社團社長(社團負責人)活動兩週前申請，上網登錄活動相關資料。
- 聘請隨隊老師，並請輔導老師簽署。
- 活動前兩週，檢附相關資料辦理。
- 系所活動申請：交由系所主管簽核。
- 社團活動申請：交由課輔一組簽核。
- 社團活動申請，課輔一組審核完畢，需交給軍訓室、學務長審核。
- 系所活動申請，系所審核完畢，需交給軍訓室審核。
- 說明：
- 社團至校外辦活動需依規定完成活動申請作業流程
- 書面審核資料包括緊急事故聯絡名單(成員名單)、家長同意書、保險資料、租車資料、住宿資料、委辦旅行社資料等。
- 參與成員未滿18歲需繳交家長同意書，若無法取得家長簽名，可以傳真、掃描電子檔傳送印出方式取代。如仍有困難，方可以電話通知家長取得同意後，於簽名欄位簽學生姓名，並文字說明原委與已得到家長同意。
- 無論是否過夜皆須辦理平安保險。
- 租車資料含營利事業登記證、車輛行照(檢驗日期在5年內)、司機駕照、強制汽車責任險。
- 住宿資料、旅行社資料係指合格之營利事業登記證。
- 若遊覽車需進入校園接駁，請填寫事務一組「遊覽車通行申請表」。
- 為確保同學安全，請活動負責人確實安全回報，專線：(02)2820-3701
【交大校區】
【申請流程】
- 一般活動活動(社課、會議)須在「7個工作天前」，大型活動(百人以上、校外活動)須在「1個月前」線上申請。
- 登入「校園單一入口」→登入「社團入口網」。
- 點擊活動申請(必須為社團幹部才有權限，請社長至系統設定)。
- 點選要借用的場地及器材。
- 列印「紙本活動申請表」，並在「7個工作天前」送至「課外二組」，逾期不受理。
- 一般社團、學生會交通分會：經由「課外二組」核章。
- 任務性社團：經由「輔導單位」核章。
- 院系所學會：經由「系辦同仁」及「院長or所長or系主任」核章。
- 「院系所學會」及「非課外二組輔導的任務性社團」有借用課外二組的場地或器材，才需提交「紙本活動申請表」。
- 公假申請：因活動要申請公假者，請填寫下方附件「學生活動公假申請表」給課外組核章，再依授課老師規定請假。
- 張貼海報：請依照各單位規定張貼
- 公區域公佈欄：先至公佈欄系統線上申請，再至事務二組<大禮堂2樓>領取貼紙。
- 活動中心：課外二組申請<活動中心303室>
- 宿舍：住宿二組<資訊館3樓>
- 各館舍：各館舍系所
相關附件：
