場地清單及借用流程
- 更新日期:113-11-04
- 發布單位:學生事務處
課外一組
台北陽明校區
場地借用流程
【寒暑假單次活動及學期間例行性借用】
場地借用流程
【寒暑假單次活動及學期間例行性借用】
- 請各社團社長 (含服務隊隊長、營隊營長、系學會會長)於規定時間登記借用,路徑為單一入口網→校務系統連結→陽明校區→陽明入口網→校園生活→學務處資訊系統→新學務處資訊系統→學生社團→社團活動申請及記錄→新增校內活動→可選【單次】或【例行性】
- 社團派代表出席場地協調會(每年5月上旬及12月上旬召開),進行場地時段衝突之協調
- 審核程序完成可至新學務處資訊系統/社團行事曆查詢
【單次活動借用】
- 請各社團社長 (含服務隊隊長、營隊營長、系學會會長)於規定時間登記借用,路徑為單一入口網→校務系統連結→陽明校區→陽明入口網→校園生活→學務處資訊系統→新學務處資訊系統→學生社團→社團活動申請及記錄→新增校內活動→選【單次】
- 審核程序完成可至新學務處資訊系統/社團行事曆查詢
【注意事項】
- 借用程序:由課外一組管理之場地,於新學務處資訊系統進行活動申請時,選擇欲使用的場地,經審核程序完成,即算完成借用無其他程序;其他單位的場地,申請活動後則依管理單位之規定辦理相關程序。
- 可借用時段:活動場地開放借用時間為學期間8:00~22:30不用設定門禁,如有例假日、寒暑假期間須進出,則需至課外一組辦理門禁設定。
- 管理原則:社團依據借用時段使用場地,活動結束後確實完成場復工作,如關閉電源、電燈、關閉門窗、清除垃圾等,並不得有私下轉讓、無故放棄、為借用而使用之情形。
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課外一組場地一覽表
建物名稱 樓層位置 空間 活動中心 B1 大練習室、中練習室A、中練習室B、中練習室C、小練習室A、視聽室 活動中心 2F 二活南側鏡面空間、2.5活鏡面空間、206室 活動中心 4F 四活大廳、四活ㄇ型鏡面、四活小型鏡面、四活戶外鏡面、四活玻璃包廂、四活討論區、玻璃屋 知行樓(前棟) B1 土撥鼠 博雅中心 1F 博雅多功能室
【課外二組-新竹光復校區】
【借用系統】
【借用流程】
- 一般活動
- 查詢場地狀況
- 活動申請
- 場地借用
- 場地審核
- 營隊活動
- 場地協調
- 場地借用
- 場地審核
- 1樓聯誼廳、2樓聯誼廳、4樓聯誼廳、4樓會議室、B1韻律教室,請在上班時間持有效證件至課外二組辦公室領取鑰匙。
【課外二組場地借用流程】
館舍 | 場地名稱 | 面積 | 設備 | 費用(詳附件) | 備註 |
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學生活動中心 | B1聯誼廳 | 75坪 | 冷氣、麥克風音響、升降桿 | 收費 | 社團入口網借用,場地照片 |
學生活動中心 | 1樓聯誼廳(階梯式) | 20坪 | 冷氣 | 免費 | 社團入口網借用,場地照片 |
學生活動中心 | 2樓聯誼廳 | 77坪 | 冷氣 | 免費 | 社團入口網借用,場地照片 |
學生活動中心 | 4樓聯誼廳 | 85坪 | 冷氣、投影幕*1 | 免費 | 社團入口網借用,場地照片 |
學生活動中心 | 4樓會議室 | 33坪 | 冷氣、椅子 | 免費 | 甲等以上社團紙本登記 |
學生活動中心 | B1韻律教室(木地板) | 22坪 | 冷氣 | 免費 | 社團入口網借用,場地照片 |
學生活動中心 | 四樓陽台 | - | 桌椅 | 免費 | 社團入口網借用 |
學生活動中心 | 五樓陽台 | - | 桌椅 | 免費 | 社團入口網借用 |
學生活動中心 | 中庭(B1、1F、3F) | - | - | 免費 | 社團入口網借用 |
學生活動中心 | 思源前廊(旋轉門) | - | - | 免費 | 社團入口網借用 |
第二餐廳3樓 | 1001沙龍空間 | 127坪 | 冷氣、麥克風音響、投影機*3 | 團體活動收費 | 社團入口網借用,場地照片 |
第二餐廳3樓 | 1001討論空間(A~F) | 17-25坪 | 冷氣、桌椅、液晶電視 | 團體活動收費 | 社團入口網借用,場地照片 |
研三舍2樓 | 1001小棧 | 72坪 | 冷氣、桌椅 | 團體活動收費 | 社團入口網借用,場地照片 |
【新竹光復校區其他場地借用流程】
場地 | 管理單位 | 借用方式 | 備註 |
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公共區域、餐廳、大禮堂、資訊館國際會議廳、西區烤肉場 | 總務處 事務二組 | ◆ 一般使用:線上系統借用 ◆ 有舞台帳篷等體:管理單位簽准後,至線上系統借用 |
公共區域位置圖 |
各館舍教室 | 教務處 課務二組 | 校園單一入口→教室借用系統(交大校區) | |
體育館、戶外球場 | 體育室 | 體育室場館租借系統 | |
浩然國際會議廳、二樓大廳 | 圖書館 | 圖書館借用系統 | |
電腦教室 | 資訊技術服務中心 | 紙本登記 | |
活動中心演藝廳、圖書館b1藝文空間 | 藝文中心 | 場地管理系統 | |
交映樓、合勤講堂、西庭廣場、工四館會議室、固態大樓會議室 | 電機學院 | 電機學院地場租用系統 | |
工五國際會議廳、工五前廣場 | 工學院 | 紙本登記 | |
工六國際會議廳(優貝克廳)及教室 | 材料系 | 紙本登記 | |
人社一館廣場、人社二館廣場 | 人社院 | 線上預約 | |
電資大樓國際會議廳 | 電子與資訊研究中心 | 會議場地借用系統 | |
綜合一館空中花園、B1 L型走廊 | 綜合一館管理員曾先生 | 分機52753,紙本登記 |