社團資訊系統
- 更新日期：113-01-18
- 發布單位：學生事務處
【陽明校區-學務處資訊系統】
【社團代表人(含助理*)權限】
- 登錄社團成員(幹部)
- 注意事項：
- 社團負責人需每學期登錄所屬成員(包括自己及幹部)。自治性社團成員若為特定對象之全體，僅需登錄幹部。如各系學會員為該系全體學生，會長僅需登錄自己與所屬幹部。
- 因社團成員登錄為社團評鑑平時表現之一，第二學期請在評鑑前兩周進行第一次登錄。
- 登錄情形將呈現於個人之學生活動紀錄表。
- 年度幹部敘獎時，有登錄之成員才能敘獎。
- 學期中社團成員入/退社(會)，需於學期上課結束前增/減名額，如無法操作，請與課輔組聯繫。
- 注意事項：
- 社團成員敘獎
- 注意事項：
- 每學年度結束前，需提報社團成員獎勵。依社團評鑑結果，相關敘獎人數以課外活動輔導組公告為準，有登入之成員才能敘獎。
- 敘獎情形將呈現於個人之學生活動紀錄表。
- 注意事項：
- 社團活動申請&課外組場地借用
- 注意事項：
- 例活場地與寒暑假場地使用，請依每學期場地協調結果後借用。
- 除課輔組管理之場地，完成本項線上申請即完成借用，其餘場地由其他單位管理者，請先與欲借用之場地管理單位確認後，依各單位場地借用規定進行借用。
- 校外活動申請表需於活動一周前列印紙本送課輔組審核，需備齊遊覽車資料(營利事業登記證、行照、駕駛員駕照)、住宿資料(營利事業登記證)、保險資料、參加成員名冊及緊急事故聯絡人資料、未滿18歲之參加者需附家長同意書。
- 大型活動請登錄成員名單，登錄情形將呈現於個人之學生活動紀錄表。
- 注意事項：
- 社團基本資料修改
- 注意事項：
- 社團代表人可隨時更改社團之社長電話、輔導老師資料、社史、成立宗旨等資料。
- 社團基本資料為課外組檢視查詢。
- 注意事項：
- 器材借用
- 注意事項：
- 例行性借用，請勾選例活借用日期，以「當天借，隔天還」為原則，若借用日 為周五，則下周一還。
- 若為寒暑假借用，請在借用模式選擇「寒暑假借用」。
- 若選項裡沒有欲借之器材，可在備註欄裡填上欲借之器材名稱及數量。待器材歸還或數量足夠即可借用。
- *社團助理須由課外活動輔導組輔導員協助設定，如有社團負責人有需求，請洽輔導員。
- 注意事項：
- 社團活動行事曆查詢
- 學生活動紀錄表查詢
【交大校區-社團入口網】
【功能介紹】
- 公告查詢(停止使用)
- 場地查詢(光復校區活動中心及第二餐廳三樓1001)
- 社團總覽
- 加入社團
- 申辦活動(含場地及器材借用)
- 成立社團(含線上連署)
- 社團資訊
- 社員管理(含幹部設定)
- 聘請社團指導老師
- 登入「校園單一入口」→登入「社團入口網」。
- 兩校區社團系統正整合中，未來新系統上線時會另行公告。
